Datenschutzerklärung (DSGVO)

Stand: Februar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Postclient
[Deine Adressdaten]

2. Erhobene Daten bei der Registrierung

Bei der Registrierung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Vorname und Nachname (Pflichtfelder)
• Firmenname (optional)
• Telefonnummer (optional)
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Registrierung (anonymisiert)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung (durch Akzeptance dieser Datenschutzerklärung)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO: Durchführung des Vertrags zur Bereitstellung unserer Services

4. Double-Opt-In Verfahren

Wir verwenden das Double-Opt-In Verfahren:

1. Sie registrieren sich mit Ihren Daten
2. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink
3. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird Ihr Konto aktiviert
4. Dies gilt auch für Marketing-E-Mails (falls gewünscht)

Der Verifizierungs-Token verfällt nach 24 Stunden und wird nach erfolgreicher Bestätigung gelöscht.

5. Dauer der Speicherung

Ihre Kontodaten: Solange Ihr Konto besteht und für mindestens 3 Jahre nach Löschung.
Audit-Logs: 90 Tage (für DSGVO-Compliance)
Verifizierungs-Token: Nur während des aktiven Registrierungsprozesses (maximal 24 Stunden)

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:

• Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer Daten anfordern
• Berichtigungsrecht (Art. 16): Sie können falsche Daten korrigieren
• Recht auf Löschung (Art. 17): Sie können Ihre Daten löschen lassen
• Recht auf Datenportabilität (Art. 20): Sie erhalten Ihre Daten in strukturierter Form
• Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können der Verarbeitung widersprechen

7. Marketing-Emails

Marketing-E-Mails werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Opt-In) versendet. Sie können sich jederzeit abmelden durch:

• Klick auf den Abmelde-Link in jeder E-Mail
• Änderung Ihrer Einstellungen in Ihrem Konto

8. Datensicherheit

Wir verwenden folgende Sicherheitsmaßnahmen:

• HTTPS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• bcrypt-Passwörter-Hashing mit Cost-Faktor 12
• AES-256-CBC Verschlüsselung für sensible Daten
• IP-Anonymisierung in Audit-Logs
• Sichere CSRF-Token bei Formularverarbeitung

9. Kontakt & Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: datenschutz@postclient.de
[Weitere Kontaktdaten]

10. Beschwerdrecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeiten.